Mudanzas de oficinas en Madrid
Planificamos mudanzas de oficinas en Madrid con equipo propio, contrato formal y presupuesto cerrado por escrito. El que te damos es el mínimo. No se sube.
Escríbenos por WhatsApp y cuéntanos tu caso
15 años, más de 140 reseñas y un seguro de 300.000€
- Más de 15 años moviendo oficinas en Madrid.
- Más de 140 reseñas 5/5 en Google.
- Seguro BBVA Allianz hasta 300.000€ de responsabilidad civil.
- Equipo propio, sin subcontrataciones
- Guardamuebles gratis el primer mes
Presupuesto Gratis y sin compromiso
- Sin estrés
- Sin Sorpresas
- Sin Extras
Qué tamaño de oficinas movemos
Desde estudios creativos de 5 puestos hasta oficinas tecnológicas de 250 puestos o más. El alcance cambia, el método no.
- 5-20 puestos (estudios creativos, startups, comercios) — habitualmente se ejecuta en un día.
- 20-60 puestos (pymes consolidadas, agencias, e-commerce) — uno o dos días.
- 60-150 puestos (oficinas medianas) — dos a tres días, a menudo por fases para no interrumpir la operativa.
- 150-250+ puestos (empresas tecnológicas, multinacionales con sede en Madrid) — tres a cinco días, planificados fase por fase.
En todos los casos hacemos visita previa antes de presupuestar. No damos cifras a ciegas. El PDF del presupuesto sale, normalmente, el mismo día de la visita.
Servicios que incluimos en una mudanza de oficinas en Madrid
Cada empresa tiene su propio calendario, su material y sus limitaciones de acceso. Estos son los servicios que entran en el proyecto o se suman según lo que necesites.
Desmontaje y montaje de puestos de trabajo
Mesas, sillas, cajoneras, estanterías, divisorias modulares, salas de juntas. Desmontamos en origen y montamos en destino, etiquetando cada pieza para que vuelva a su sitio sin que nadie pierda tiempo buscándola.
Embalaje profesional
Mantas, cartón ondulado, plástico burbuja, cajas de distintos tamaños, cantoneras y poliexpán cuando hace falta. Las cajas van identificadas por área y puesto, con inventario si lo necesitas.
Traslado de equipos IT y servidores
Desmontaje físico, embalaje específico para electrónica y recolocación en los puestos de destino. Servidores, racks, monitores, impresoras de gran formato.
Los backups, el apagado y encendido de equipos y el cableado de red los gestiona tu equipo IT: esa parte no la tocamos.
Guardamuebles con el primer mes gratis
Si la nueva oficina no está lista o necesitas vaciar la anterior antes del traslado definitivo, almacenamos el mobiliario en guardamuebles propio. El primer mes es gratis si contratas la mudanza.
Gestión de permisos de aparcamiento
Tramitamos el permiso municipal para carga y descarga en origen y en destino. Sin coste extra. Tú no te ocupas de papeleo.
Electricista profesional
Si hay que reubicar enchufes, luminarias o puntos de red en la nueva oficina, lo coordinamos. Es un servicio que facturamos nosotros y del que nos responsabilizamos, aunque la ejecución corra a cargo de un profesional externo de nuestra confianza.
Operarios por horas para movimientos internos
Para reorganizar archivos, reubicar una zona dentro del mismo edificio o mover mobiliario después de una reforma, puedes contratar operarios por horas. No hay paquete cerrado: se presupuesta por trabajo concreto.
Así se ve una mudanza de oficina real
Vídeo publicado con autorización expresa del cliente. Sin caras, sin documentación visible, sin datos identificables. Es la misma política que aplicamos a cualquier mudanza que documentamos.
Cómo planificamos tu mudanza de oficina, paso a paso
Una mudanza de oficina no se improvisa. Estas son las seis fases de cualquier proyecto desde el primer email hasta la factura final.
1. Primer contacto y visita
Nos escribes por WhatsApp o por email. Te pedimos lo básico (origen, destino, tamaño aproximado, fechas) y acordamos una visita a tu oficina con Xavier y Pablo, nuestros socios operativos. La visita es sin compromiso.
2. Presupuesto cerrado y contrato
El mismo día de la visita (o el siguiente), recibes el presupuesto en PDF con el alcance detallado. Para empresa siempre va con las cláusulas económicas que aplican y, si el trabajo lo requiere, un contrato legal adaptado al caso. Precio cerrado. No se sube
3. Alta como proveedor en 24 horas
Si tu empresa necesita darnos de alta en el sistema de proveedores, te enviamos en menos de 24 horas el certificado bancario, la tarjeta de identificación fiscal, el letterhead oficial y el certificado de sujeto pasivo de la AEAT. Firmamos NDA si lo requiere el trabajo
4. Planificación del traslado
Fechas, permisos de aparcamiento, máquina elevadora si hace falta, flota de furgonetas, operarios asignados. Todo coordinado y documentado antes del día cero. Si el traslado tiene que hacerse por fases o en fin de semana para no interrumpir la operativa, se ajusta.
5. Ejecución con responsable in situ
Un jefe de equipo está contigo durante el traslado. Es tu punto de contacto para cualquier imprevisto: un mueble adicional, una reubicación de última hora, un acceso que se complica. Te informa antes de que preguntes.
6. Facturación y cierre
Factura limpia, bien desglosada, con los datos fiscales que tu contabilidad necesite. Vencimiento típico a 30 días. Si hay servicios añadidos durante el trabajo (un corte de mesa, una recogida al punto limpio, un servicio extra), se facturan aparte con su justificante.
¿Estás valorando cambiar de oficina?
Cuanto antes hablemos, más margen para planificar. Escríbenos y te respondemos en el mismo día laborable.
Qué no hacemos (y por qué te lo decimos)
Hay tres servicios que a veces nos piden y que preferimos decir de frente que no ofrecemos, en lugar de aceptarlos y ejecutarlos a medias.
No emitimos certificado oficial de destrucción de documentos. Lo que sí podemos hacer es transportar la documentación al punto limpio o a una empresa especializada en destrucción certificada, y entregarte el justificante de depósito. Pero ese justificante no certifica destrucción. Si la necesitas, contrata una empresa de destrucción documental: hay varias buenas en Madrid.
No emitimos certificado oficial de residuos. Ese lo emite el punto limpio receptor, no nosotros. Si tu empresa necesita el certificado por normativa, conviene contratar directamente con un gestor de residuos autorizado.
No hacemos mudanzas de empresas de obras ni de contratistas. Requieren protocolos específicos (escombros, materiales peligrosos, normativa de construcción) que no manejamos. Preferimos decirlo antes que aceptarlos y ejecutarlos sin el nivel que el cliente espera.
El resto sí lo hacemos, y lo hacemos bien.
Preguntas frecuentes sobre mudanzas de oficinas en Madrid
¿Podéis daros de alta como proveedor en vuestro sistema?
Sí. Tenemos preparada la documentación habitual: certificado bancario, tarjeta de identificación fiscal (NIF/CIF), letterhead oficial y certificado de sujeto pasivo de la AEAT. Lo enviamos en menos de 24 horas desde la solicitud.
Si necesitáis documentación específica adicional, la añadimos sin problema.
¿Qué cubre el seguro y hasta cuánto?
Trabajamos con BBVA Allianz. La responsabilidad civil general y de carga cubre hasta 300.000€ ampliables a petición.
Si hay equipos de alto valor (servidores, material IT caro, obra de arte), se declara el valor antes del trabajo y se ajusta la cobertura.
¿Cómo gestionáis el traslado de equipos IT y servidores?
Nos encargamos del desmontaje físico, del embalaje con protección específica para electrónica, del transporte y de la recolocación en los puestos de destino.
Lo que no hacemos: backups, apagado y encendido de equipos, configuración de red ni cableado. Esa parte la gestiona tu equipo IT antes y después de la mudanza.
Si se daña un equipo durante el traslado, se cuantifica con la factura de compra o una proforma del proveedor y se gestiona directamente con la aseguradora.
¿Podemos hacer la mudanza en fin de semana o por fases?
Sí. Muchas empresas no pueden parar la operativa en día laborable, así que las mudanzas de oficina grandes se hacen habitualmente en fin de semana, en festivo o por fases repartidas en varias semanas.
Lo planificamos contigo según el calendario que mejor encaje con tu negocio.
¿Firmáis acuerdos de confidencialidad (NDA)?
Sí, sin problema. Firmamos el NDA antes de empezar el trabajo.
Además tenemos una política propia de confidencialidad con acuerdo de no divulgación para documentar mudanzas sin exponer datos del cliente: sin caras, sin direcciones, sin documentación visible, con revisión por tu parte antes de publicar cualquier pieza.
¿Cómo es el proceso desde el primer contacto hasta la factura?
Primer contacto por WhatsApp o email → visita a tu oficina con Xavier y Pablo → presupuesto cerrado en PDF el mismo día de la visita → alta como proveedor en 24h si es necesaria → planificación del traslado (fechas, permisos, fases) → ejecución con jefe de equipo in situ → facturación limpia al cierre.
El ciclo medio desde contacto hasta ejecución es de unas dos semanas. Los proyectos grandes pueden llegar a dos meses.
Hablemos de tu mudanza
Si la mudanza es en un mes o en seis, conviene empezar a hablar ya. Cuanto más margen, más limpio sale el plan.
Escríbenos por WhatsApp: 640 07 76 56 O rellena el formulario y te respondemos en el mismo día laborable
